Microsoft Dynamics NAV est exclusivement distribuée par des partenaires certifiés Microsoft Dynamics. Ces partenaires proposent des services d’organisation, d’implémentation, de personnalisation et de support afin d’adapter la solution aux besoins de chaque entreprise. Selon le mode de déploiement choisi, les clients peuvent payer leurs licences Microsoft Dynamics NAV en une fois ou par mensualités auprès d’un fournisseur de service.
1. Licence perpétuelle :
La licence perpétuelle Microsoft Dynamics NAV aide les PME en leur proposant un coût initial abordable, des outils d’implémentation rapide et des fonctionnalités intégrées. Avec une licence perpétuelle, le client bénéficie d’une solution ERP dont les fonctionnalités ne sont accessibles qu’aux utilisateurs sous licence.
Licence perpétuelle Dynamics Nav
Licence perpétuelle réel
2. Licence d’abonnement à un fournisseur de service :
La licence par abonnement auprès d’un fournisseur de service Microsoft Dynamics NAV réduit le coût initial et correspond à un abonnement par utilisateur et par mois. Ainsi, les PME commencent avec un coût initial faible tout en bénéficiant des fonctionnalités intégrées et des outils de démarrage rapide.
Sans oublié les licences qui peuvent être nécessaires telles que Microsoft SQL Server, Windows Server, Microsoft Office. Ces licences ne font pas partie du Starter Pack. Tout logiciel supplémentaire doit avoir sa propre licence.
3. Modèles utilisateur :
Si un client a plus de trois utilisateurs qui accèdent à l’application en même temps (utilisateurs simultanés), il doit acquérir des licences utilisateur supplémentaires au-delà des trois premières licences d’utilisateur complet incluses dans Starter Pack.
L’accès à la solution Dynamics NAV est autorisé par licence utilisateur sur la base d’un utilisateur concurrent. Les licences utilisateur simultanées sont basées sur le nombre maximum d’utilisateurs pouvant accéder à la solution Microsoft Dynamics NAV simultanément. Les licences utilisateur simultanées peuvent être partagées entre plusieurs individus, la limitation étant le nombre de personnes pouvant accéder à la solution en même temps.
Contrairement aux licences utilisateur nommé, qui sont affectées en permanence à un individu, les licences utilisateurs simultanées sont attribuées temporairement à un utilisateur pour la durée de leur session active. Une fois que cet individu finit la session active, la licence devient disponible pour une autre personne.
Microsoft Dynamics NAV contient deux compteurs d’utilisateurs simultanés – un pour les utilisateurs complets et un autre pour les utilisateurs limités – afin de suivre le nombre d’utilisateurs connectés simultanément.
3.1 Utilisateur complet :
Les licences utilisateur complet offrent aux utilisateurs un accès complet d’écriture et de lecture à toutes les fonctionnalités de la solution sous licence par tous les modes d’accès, y compris le client Windows, le client Web et le client Microsoft SharePoint ou tout autre mode d’accès passant par l’API (y compris Services Web). Les licences utilisateur complet sont destinées aux utilisateurs nécessitant un accès illimité en lecture et en écriture. Tant que le nombre d’utilisateurs nécessitant un accès simultané à la solution ne dépasse pas le nombre de licences total acquis, ces utilisateurs sont correctement autorisés pour un accès complet en lecture et en écriture aux fonctionnalités complètes de la solution.
Utilisateur complet
3.2 Utilisateur limité :
Les licences utilisateur limité obtiennent un accès limité à la Solution pour effectuer uniquement les tâches suivantes :
Accès en lecture à toute donnée contenue dans la solution Dynamics NAV et accès en écriture à un maximum de 3 objets table avec les exceptions suivantes :
Les utilisateurs limités ne sont pas autorisés à écrire directement ou indirectement dans les tables suivants : Ecriture comptable (N° 17), Ensemble d’autorisations (N° 2000000004), Autorisation (N° 2000000005) ou Contrôle d’accès (N° 2000000053); et les tables décrites dans le tableau « Tables inclus pour utilisateur limité » ne comptent pas pour les 3 objets table. L’écriture des transactions d’un Utilisateur limité sur une table temporaire, pour qu’un utilisateur avec accès complet la valide vers la table 17 est un exemple d’accès indirect en écriture à la table 17 qui n’est pas autorisé.
Les tables inclus dans la licence utilisateur limité permettent d’effectuer les tâches suivantes:
- Ventes : Créer un client avec les coordonnées pertinentes, en fonction d’un modèle ou à partir de zéro. Créer une opportunité pour une campagne existante, et la relier à des devis ou des commandes de vente.
- Devis : Créer un devis de vente pour un client existant ou un nouveau client. Envoyer un devis de vente par courrier électronique, l’envoyer pour approbation ou le convertir à une commande client.
- Commande : Créer une commande client pour un client existant ou un nouveau. Envoyer une commande client pour approbation.
- Achat : Créer un fournisseur avec les coordonnées pertinentes, en fonction d’un modèle ou à partir de zéro. Créer un bon de commande pour un fournisseur existant ou un nouveau fournisseur. Envoyer un bon de commande pour approbation.
- Autres tâches : Remplir une feuille de temps existante, effectuer la capture de document, rapport de dépenses en analysant une facture pour créer un document entrant.
- Centres de rôles : Utiliser les graphiques sur deux centres de rôle: Préparateur de commandes vente (pour les scénarios de vente) et Agent d’achat (pour les scénarios d’achat).
Toutefois, si un déploiement spécifique nécessite plus de 3 tables qui ne font pas partie des tables Inclus pour effectuer ces tâches, un utilisateur complet sera requis. Tout accès au-delà de ces limitations nécessite un accès utilisateur complet.
Lors de l’attribution des droits de sécurité aux utilisateurs, l’administrateur système les désignera chaque utilisateur comme utilisateur complet ou limité.
La liste suivante des tables ne comptent pas pour le maximum de trois tables autorisées pour les utilisateurs limités dans Microsoft Dynamics NAV.
| N° Table | Nom de la Table | N° Table | Nom de la Table | ||
| 18 | Customer | 5065 | Interaction Log Entry | ||
| 19 | Cust. Invoice Disc. | 5072 | Campaign Entry | ||
| 23 | Vendor | 5075 | Logged Segment | ||
| 24 | Vendor Invoice Disc. | 5078 | Segment History | ||
| 36 | Sales Header | 5080 | To-do | ||
| 37 | Sales Line | 5086 | Cont. Duplicate Search String | ||
| 38 | Purchase Header | 5092 | Opportunity | ||
| 39 | Purchase Line | 5093 | Opportunity Entry | ||
| 43 | Purch. Comment Line | 5106 | Document Dimension Archive | ||
| 44 | Sales Comment Line | 5107 | Sales Header Archive | ||
| 51 | User Time Register | 5108 | Sales Line Archive | ||
| 97 | Comment Line | 5109 | Purchase Header Archive | ||
| 130 | Incoming Document | 5110 | Purchase Line Archive | ||
| 133 | Incoming Document Attachment | 5123 | Inter. Log Entry Comment Line | ||
| 222 | Ship-to Address | 5125 | Purch. Comment Line Archive | ||
| 224 | Order Address | 5126 | Sales Comment Line Archive | ||
| 225 | Post Code | 5127 | Deferral Header Archive | ||
| 249 | VAT Registration Log | 5128 | Deferral Line Archive | ||
| 308 | No. Series | 5150 | Integration Page | ||
| 309 | No. Series Line | 5151 | Integration Record | ||
| 336 | Tracking Specification | 5199 | Attendee | ||
| 337 | Reservation Entry | 5200 | Employee | ||
| 348 | Dimension | 5201 | Alternative Address | ||
| 355 | Dimension Ledger Entry | 5203 | Employee Qualifications | ||
| 356 | Journal Line Dimension | 5205 | Employee Relative | ||
| 357 | Document Dimension | 5207 | Employee Absence | ||
| 358 | Production Document Dimension | 5214 | Misc. Article Information | ||
| 359 | Posted Document Dimension | 5648 | FA Allocation Dimension | ||
| 361 | G/L Budget Dimension | 5765 | Warehouse Request | ||
| 389 | Service Contract Dimension | 5766 | Warehouse Activity Header | ||
| 405 | Change Log Entry | 5772 | Registered Whse. Activity Hdr. | ||
| 454 | Approval Entry | 5773 | Registered Whse. Activity Line | ||
| 455 | Approval Comment Line | 5806 | Contact Duplicate Search | ||
| 480 | Dimension Set Entry | 5809 | Item Charge Assignment (Sales) | ||
| 481 | Dimension Set Tree Node | 5814 | Inventory Period | ||
| 487 | Business Chart User Setup | 6550 | Whse. Item Tracking Line | ||
| 760 | Trailing Sales Orders Setup | 7002 | Sales Price | ||
| 762 | Account Schedules Chart Setup | 7004 | Sales Line Discount | ||
| 763 | Acc. Sched. Chart Setup Line | 7012 | Purchase Price | ||
| 770 | Analysis Report Chart Setup | 7014 | Purchase Line Discount | ||
| 771 | Analysis Report Chart Line | 7135 | Item Budget Dimension | ||
| 869 | Cash Flow Chart Setup | 7310 | Warehouse Journal Batch | ||
| 900 | Assembly Header | 7311 | Warehouse Journal Line | ||
| 901 | Assembly Line | 7312 | Warehouse Entry | ||
| 904 | Assemble-to-Order Link | 7313 | Warehouse Register | ||
| 906 | Assembly Comment Line | 7318 | Posted Whse. Receipt Header | ||
| 950 | Time Sheet Header | 7319 | Posted Whse. Receipt Line | ||
| 951 | Time Sheet Line | 7320 | Warehouse Shipment Header | ||
| 952 | Time Sheet Detail | 7321 | Warehouse Shipment Line | ||
| 953 | Time Sheet Comment Line | 7322 | Posted Whse. Shipment Header | ||
| 954 | Time Sheet Header Archive | 7323 | Posted Whse. Shipment Line | ||
| 955 | Time Sheet Line Archive | 7324 | Whse. Put-away Request | ||
Liste des tables ne rentrant pas dans le maximum de 3 tables autorisées
Utilisateur limité
4. Starter Pack :
S’adresse aux entreprises qui ont besoin des fonctionnalités de base. C’est le moyen le plus rapide et le plus abordable pour démarrer avec Microsoft Dynamics NAV 2016. Le Starter Pack propose les fonctionnalités de base en Finances, Distribution et Services professionnels, ainsi que trois licences Utilisateur complet. Les fonctionnalités de base du Starter Pack permettent :
- Gestion financière (comptabilité générale et immobilisations).
- Gestion des achats.
- Gestion des ventes.
- Gestion des stocks.
- Gestion de projet.
- Le Payement et la gestion les employés.
- Gestion de la facturation.
- Gestion de base de la relation client (CRM) pour gérer le suivi avec les clients et les fournisseurs, et offrir le plus haut niveau de service et de support.
- Gestion de la chaîne logistique.
- De nombreux rapports et analyses.
Le Starter Pack inclut de nombreux outils pour adapter la solution aux besoins du client et pour faciliter l’intégration via des services web. Pour beaucoup d’entreprises, cette licence est suffisante.
Starter Pack
5. Extended Pack :
S’adresse aux entreprises en pleine expansion, de taille plus importante, qui recherche une solution évolutive équipée de nombreuses fonctionnalités. Si ces entreprises ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, elles peuvent acquérir en option l’Extended Pack. L’Extended Pack ajoute aux modules Finances et Distribution les fonctionnalités suivantes :
- Gestion de production.
- Gestion de l’entrepôt.
Les trois premiers utilisateurs complets inclus dans le Starter Pack donnent accès à toutes les fonctionnalités. Ce pack inclut aussi des objets supplémentaires personnalisables.
Extended Pack
Le Starter Pack est un prérequis indispensable pour l’Extended Pack. Après l’achat de l’Extended Pack, ses fonctionnalités sont accessibles à tous les utilisateurs actuels et futurs du client.
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